Wednesday 14 October 2026
Dagens namn: Stellan
En personalförmån är något du får från din arbetsgivare utöver den vanliga lönen. Det kan vara friskvårdsbidrag, en gåva, personalrabatt eller enklare förmåner på arbetsplatsen. En personalförmån är normalt skattepliktig eftersom förmåner från arbetsgivaren som huvudregel beskattas som ersättning på grund av anställningen.
Det finns undantag. Skattefria förmåner måste uppfylla villkoren för just den typen av förmån. Därför räcker det inte att arbetsgivaren kallar något för personalvård eller gåva. Belopp, målgrupp, användning och situation avgör om förmånen är skattefri. Beloppen i artikeln gäller inkomstår 2026. Se Skatteverkets belopp och procent för 2026 för aktuella belopp.
| Förmån | Skattefri gräns eller villkor 2026 |
|---|---|
| Friskvårdsbidrag | Högst 5 000 kronor inklusive moms per anställd och år |
| Friskvårdsaktivitet utan motionsinslag | Högst 1 000 kronor inklusive moms per tillfälle |
| Julgåva | Högst 600 kronor inklusive moms |
| Jubileumsgåva | Högst 1 800 kronor inklusive moms |
| Minnesgåva | Högst 15 000 kronor inklusive moms |
| Enklare personalvård | Mindre värde, för hela personalen och utan möjlighet att byta mot kontanter |
Gränsen är inte det enda som avgör. En gåva måste passa in i reglerna för rätt gåvotyp, medan ett friskvårdsbidrag ska erbjudas på samma belopp och villkor till hela personalen.
Friskvårdsbidraget är ett tydligt exempel på en skattefri förmån. Under 2026 kan bidraget vara skattefritt med högst 5 000 kronor inklusive moms per anställd och år. Arbetsgivaren ska erbjuda bidraget med samma belopp och villkor till hela personalen.
Bidraget får användas till enklare aktiviteter med inslag av motion eller annan friskvård, till exempel gymkort och ridlektioner. För aktiviteter utan inslag av motion, exempelvis massage, är den högsta skattefria kostnaden 1 000 kronor inklusive moms per tillfälle. Reglerna beskrivs närmare i Skatteverkets vägledning om personalvårdsförmån, motion och friskvård.
Friskvårdsbidraget får inte användas till att köpa eller hyra utrustning. Det får inte heller gå till medlemsavgifter, teorikurser, diplom, hälsovård, sjukvård eller skönhetsvård.
Överstiger friskvårdsbidraget 5 000 kronor beskattas hela bidraget, inte bara den del som ligger över gränsen.
Skattefria personalvårdsförmåner ska vara av mindre värde, rikta sig till hela personalen och inte kunna bytas mot kontanter. Kaffe, frukt och annan enklare förtäring i samband med arbetet kan därför vara skattefri personalvård. Förmånen får däremot inte vara en måltid.
Även trivselutflykter kan omfattas av skattefria personalvårdsförmåner. Det är förmånens karaktär och villkoren för personalen som har betydelse.
Gåvor är ett eget område bland skattefria förmåner. En julgåva är skattefri 2026 om marknadsvärdet inte överstiger 600 kronor inklusive moms. Den ska ges till alla anställda eller till en större grupp av anställda. Om värdet överstiger gränsen beskattas hela gåvan.
En jubileumsgåva är skattefri upp till 1 800 kronor inklusive moms. Den kan ges när företaget firar 25-, 50-, 75- eller 100-årsjubileum och därefter i 25-årsintervaller. Om värdet överstiger 1 800 kronor beskattas hela gåvan.
En minnesgåva kan vara skattefri upp till 15 000 kronor inklusive moms. Den kan ges till en varaktigt anställd vid en jämn födelsedag från 50 år, efter minst 20 års anställning eller när anställningen upphör. En varaktigt anställd är enligt Skatteverket en person med sammanlagt minst sex års anställningstid. Minnesgåva får inte ges vid mer än ett tillfälle utöver när anställningen upphör.
Pengar är skattepliktiga gåvor. Detsamma gäller presentkort som kan bytas mot pengar. Ett presentkort som inte kan bytas mot pengar kan däremot vara en skattefri gåva inom det aktuella gränsbeloppet. Se Skatteverkets regler om gåvor till anställda för villkoren.
En gratifikation från arbetsgivaren beskattas som lön om den inte kan klassas som julgåva, jubileumsgåva eller minnesgåva. Att kalla en kontant utbetalning för gåva ändrar alltså inte beskattningen.
Personalrabatt kan vara skattefri när den gäller arbetsgivarens eller ett närstående företags ordinarie varor eller tjänster. Skattefriheten gäller inte automatiskt alla rabatter, utan villkoren för personalrabatt och den aktuella försäljningen måste vara uppfyllda. Skatteverkets information om skatteavdrag och arbetsgivaravgifter tar upp personalrabatter.
Kompetensutveckling kan vara skattefri när utbildningen har samband med den anställdes arbete. Alla kurser, konferenser eller certifieringar är därför inte automatiskt skattefria personalförmåner. Kopplingen till arbetet och utbildningens nytta i anställningen har betydelse.
Arbetskläder ska inte heller automatiskt presenteras som skattefria bara för att de är obligatoriska eller har företagets logotyp. Klädernas användning och karaktär har betydelse, och logotypen i sig är ingen generell garanti för skattefrihet.
En skattepliktig personalförmån beskattas normalt på samma sätt som annan ersättning från anställningen. Det kan exempelvis handla om en gåva som inte uppfyller reglerna för julgåva, jubileumsgåva eller minnesgåva, eller ett friskvårdsbidrag som överstiger gränsen.
Skattepliktiga förmåner ska redovisas i arbetsgivardeklarationen på individnivå. En skattepliktig kostförmån redovisas i ruta 012, ”Kostförmån”. Övriga skattepliktiga förmåner redovisas i ruta 013, ”Övriga skattepliktiga förmåner”. Se Skatteverkets vägledning om arbetsgivardeklaration på individnivå och informationen om kostförmån.
Arbetsgivaren ansvarar för att göra rätt skatteavdrag och lämna rätt uppgifter. Den anställde kan kontrollera lönespecifikationen när en förmån är skattepliktig, särskilt om värdet påverkar den beskattningsbara inkomsten.
En skattefri förmån uppfyller särskilda villkor i skattereglerna och påverkar normalt inte den anställdes beskattning. En skattepliktig förmån räknas däremot som ersättning på grund av anställningen och ska redovisas av arbetsgivaren i arbetsgivardeklarationen på individnivå.
Friskvårdsbidrag och enklare personalvård är vanliga exempel. Även julgåva, jubileumsgåva och minnesgåva kan vara skattefria när belopp och övriga villkor är uppfyllda. Personalrabatt kan också vara skattefri, men villkoren för personalrabatter gäller.
Det beror på förmånen. För friskvårdsbidrag beskattas hela bidraget om det överstiger 5 000 kronor. För julgåva och jubileumsgåva beskattas hela gåvan om respektive gräns överskrids. Gåvan eller bidraget ska då hanteras som en skattepliktig förmån.
Nej. Gåvor i pengar är skattepliktiga, och ett presentkort som kan bytas mot pengar räknas också som pengar. Ett presentkort som inte kan bytas mot pengar kan vara skattefritt om det ryms inom rätt gräns och övriga villkor för gåvan är uppfyllda.
Skattepliktiga förmåner redovisas i arbetsgivardeklarationen på individnivå. En skattepliktig kostförmån redovisas i ruta 012, ”Kostförmån”. Övriga skattepliktiga förmåner redovisas i ruta 013, ”Övriga skattepliktiga förmåner”.
