Guide: Edenred lunchförmån - allt du behöver veta 2025

Guide: Edenred lunchförmån - allt du behöver veta 2025

January 21, 2025
Tips och guider

Edenred lunchförmån är en modern digital lösning som revolutionerat hur svenska företag hanterar sina lunchförmåner. Tidigare känd under varumärket Rikskuponger, har tjänsten utvecklats till en helt digital plattform som förenklar både administration och användning för såväl arbetsgivare som anställda.

Vad är Edenred lunchförmån?

Från Rikskuponger till Edenred

Edenred Sweden AB, som är en del av den globala Edenred-koncernen, har transformerat den traditionella lunchkupongen till en modern digital lösning. Med verksamhet i 45 länder har företaget byggt upp ett omfattande nätverk av samarbetspartners som accepterar deras betallösningar. Övergången från Rikskuponger till Edenred markerade början på en ny digital era för lunchförmåner i Sverige.

Så fungerar den digitala lunchförmånen

Kärnan i Edenreds lunchförmån är ett Mastercard-betalkort som arbetsgivaren månatligen laddar med ett överenskommet belopp. Detta system erbjuder en smidig och flexibel lösning för både företag och anställda. Förmånen kan användas för att köpa lunch på restauranger, caféer och även i livsmedelsbutiker, vilket ger användaren stor valfrihet i hur förmånen nyttjas.

Användningsområden och möjligheter

Lunchförmånen kan användas på flera olika sätt:

  • Restaurangbesök och café-lunch
  • Inköp i livsmedelsbutiker
  • Beställning via food delivery-appar
  • Digitala betalningar via Apple Pay, Samsung Pay och Google Pay

En betydande fördel är möjligheten att kombinera lunchförmånen med friskvårdsbidraget på samma kort, vilket förenklar hanteringen för både arbetsgivare och anställda. Genom appen MyEdenred Sweden kan användarna enkelt hålla koll på saldo, hitta anslutna restauranger och hantera sina kortinställningar.

För att maximera värdet av förmånen rekommenderas arbetsgivare att erbjuda en subvention på minst 50% av lunchkostnaden. Detta gör att upp till var tredje lunch kan bli kostnadsfri för den anställde, samtidigt som det skapar incitament för regelbundna och hälsosamma lunchvanor.

Kostnad och skatteeffekter för Edenred lunchförmån

För att förstå den fullständiga ekonomiska bilden av Edenred lunchförmån är det viktigt att se både kostnaderna och skatteeffekterna för såväl arbetsgivare som anställda. Här går vi igenom alla viktiga aspekter som påverkar den totala kostnaden.

Kostnadsstruktur och subventioner

Edenred lunchförmån bygger på en subventionsmodell där arbetsgivaren vanligtvis står för 40-60% av lunchkostnaden. För 2025 är den rekommenderade månadsladdningen 2838 kronor, vilket motsvarar ungefär 129 kronor per arbetsdag. Vid en subvention på 60% innebär detta en faktisk kostnad för arbetsgivaren på cirka 1703 kronor per anställd och månad, plus arbetsgivaravgifter.

Skattemässig hantering för företag

För arbetsgivare är lunchförmånen en kostnadseffektiv personalförmån. Enligt Skatteverkets rättsliga vägledning är förmånen:

  • Avdragsgill som personalkostnad
  • Belagd med arbetsgivaravgifter på subventionsdelen
  • Inte semester- eller pensionsgrundande
  • Cirka 10% billigare än motsvarande löneökning

Förmånsbeskattning för anställda

För den anställde gäller följande skattemässiga regler enligt Edenreds officiella information:

  • Förmånsvärdet för 2025 är 122 kronor per lunch
  • Beskattning sker på den subventionerade delen
  • Förmånsvärdet läggs till den beskattningsbara inkomsten
  • Redovisas månadsvis på lönespecifikationen

Totalekonomisk effekt

När man räknar på den totala kostnaden för ett företag med 50 anställda som använder lunchförmånen blir besparingen betydande jämfört med att ge motsvarande belopp i lön. Detta beror främst på att förmånen inte är semester- eller pensionsgrundande, samtidigt som den ger en uppskattad personalförmån som kan bidra till ökad produktivitet och arbetstillfredsställelse.

För att maximera värdet av lunchförmånen rekommenderas arbetsgivare att se över sin subventionsnivå årligen och anpassa den efter aktuella kostnadslägen och skatteregler. Det är också viktigt att tydligt kommunicera förmånens värde till de anställda för att öka uppskattningen av förmånen.

Fördelar för företag med Edenred lunchförmån

Att erbjuda Edenred lunchförmån till anställda innebär flera konkreta fördelar för företag. Den moderna digitala lösningen kombinerar kostnadseffektivitet med förbättrad arbetsmiljö och förenklar administrationen för arbetsgivare.

Ekonomiska fördelar och kostnadsbesparingar

För arbetsgivare innebär Edenred lunchförmån betydande ekonomiska fördelar. Systemet är cirka 10% billigare jämfört med att ge motsvarande belopp i lön, eftersom subventionen inte är semesterlönegrundande eller pensionsgrundande. Ett konkret exempel från Edenred visar att vid en månadsladdning på 2838 kr med 60% subvention blir den totala investeringen 2238 kr inklusive arbetsgivaravgift.

Ökad produktivitet och arbetsglädje

Lunchförmånen bidrar till flera positiva effekter på arbetsplatsen:

  • Förbättrad arbetsmiljö genom regelbundna lunchpauser
  • Ökad energi och effektivitet hos medarbetarna
  • Stärkt företagskultur genom gemensamma luncher
  • Höjd medarbetarnöjdhet och lojalitet

Administrativ enkelhet och digitala lösningar

Den digitala hanteringen av Edenred lunchförmån förenklar administration och uppföljning väsentligt. Via Edenreds digitala plattform kan företag:

  • Hantera både lunch- och friskvårdsförmåner i samma system
  • Få automatisk digital kvittohantering
  • Enkelt administrera ladda på och justera förmånsbelopp
  • Få löpande statistik och översikt över användningen

För moderna arbetsgivare som vill stärka sitt arbetsgivarvarumärke utgör Edenred lunchförmån ett viktigt verktyg i rekrytering och bibehållande av personal. Statistik visar att upp till 90% av anställda väljer att nyttja förmånen när den erbjuds, vilket bekräftar dess betydelse som personalförmån.

Digital betalning och användning

Edenred lunchförmån har utvecklats till en helt digital lösning som kombinerar modern betalteknik med användarvänlighet. Systemet bygger på ett Mastercard-baserat betalkort som arbetsgivaren månatligen laddar med överenskommet belopp för lunch.

MyEdenred Sweden appen

Centralt i den digitala lösningen är MyEdenred Sweden-appen, som ger användaren full kontroll över sin lunchförmån. Via appen kan anställda:

  • Se aktuellt saldo och transaktionshistorik
  • Hitta anslutna restauranger och butiker via kartfunktion
  • Hantera kortinställningar och säkerhet
  • Ta del av erbjudanden och nyheter

Betalningsalternativ och användning

Edenred har utvecklat en flexibel betalningslösning som möter moderna användares behov. Betalkortet kan användas både fysiskt och digitalt genom flera olika betalningsmetoder. En särskilt uppskattad funktion är möjligheten att koppla kortet till digitala plånböcker som Apple Pay, Samsung Pay och Google Pay, vilket gör det möjligt att betala direkt med mobilen. Enligt Edenred kan kortet användas hos tusentals anslutna restauranger, caféer och livsmedelsbutiker över hela landet.

Säkerhet och korthantering

Säkerheten kring den digitala lunchförmånen är väl genomtänkt. Om kortet skulle tappas bort eller bli stulet kan användaren snabbt spärra det direkt via appen. Systemet använder också moderna säkerhetsfunktioner som:

  • Direkt kortspärr via appen vid förlust
  • Säker autentisering vid digitala betalningar
  • Krypterad överföring av betaltransaktioner
  • Realtidsövervakning av kortanvändning

Den digitala hanteringen förenklar även administrationen för arbetsgivare, som får tillgång till en egen portal för att hantera laddningar och följa upp användningen. Detta digitala system har ersatt de tidigare papperskupongerna och erbjuder nu en mer effektiv och miljövänlig lösning för moderna arbetsplatser.

Jämförelse med andra lunchförmåner

När företag ska välja lunchförmån för sina anställda är det viktigt att förstå skillnaderna mellan olika alternativ på marknaden. Edenred lunchförmån utmärker sig på flera områden jämfört med andra aktörer på den svenska marknaden.

Kostnad och värde

Edenred erbjuder en konkurrenskraftig kostnadsstruktur där arbetsgivare kan välja subventionsnivå mellan 40-60% av lunchkostnaden. För 2025 ligger värdet för lunchförmånen mellan 8,60 € och 13,70 € per arbetsdag, med specifika voucher-värden på 13,00 € och 13,70 €. Detta gör Edenred till en kostnadseffektiv lösning för företag som vill erbjuda en värdefull förmån till sina anställda.

Flexibilitet och användning

En av de största fördelarna med Edenred är den omfattande flexibiliteten i användningen. Systemet erbjuder följande fördelar:

  • Brett nätverk av anslutna restauranger och butiker
  • Möjlighet att använda kortet för både restaurangbesök och matinköp
  • Integration med moderna betallösningar som Apple Pay och Google Pay
  • Internationell användning inom koncernens nätverk

Digital lösning och tekniska funktioner

Edenred har utvecklat en omfattande digital plattform som inkluderar moderna funktioner för både arbetsgivare och anställda. Via MyEdenred-appen kan användare enkelt:

  • Kontrollera saldo och transaktionshistorik i realtid
  • Hitta anslutna restauranger via kartfunktion
  • Hantera kortinställningar och säkerhet
  • Kombinera lunch- och friskvårdsförmåner på samma kort

En särskiljande faktor är även Edenreds miljöengagemang, där företaget använder återvunnen plast i sina kort och erbjuder möjlighet att stödja välgörenhetsändamål genom transaktioner. Detta är en unik aspekt som särskiljer Edenred från andra aktörer på marknaden.

[Fortsätter med FAQ-sektion...]

Liknande artiklar

Signa upp för senaste nytt!

Tack för att du prenumenerar på KapitalKolls nyhetsbrev!

Oops! Something went wrong while submitting the form